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本公司董事長與羅杰斯合影(2015)

本公司會計師出席第六屆中國管理科學大會(2013)

印刷廠一張發票節稅創利超百萬元

時間:2021-07-30

深圳市某印刷有限公司,主要從事包裝裝潢和其他印刷品的二類印刷經營業務,該公司在與我們合作代理記帳之前也是找的代帳兼職會計,該公司成立之初并非印刷業務,而是以作名片為主的小作坊路邊店,經陸續添制單色小型膠印機,改造升級,不斷壯大過渡到以印刷業務為主的創業公司,在此期間,老板見證了幾家規模較大印刷同行公司融資購買700萬元左右的對開海德堡四色膠印機因資金斷裂而破產倒閉的嚴酷事實,讓他感到了臨淵履薄般的危險無處不在,因此他經營更加謹慎,不敢盲目添制大型固定資產,并且實行少賒銷多回款的運營策略多方確保流動資的順暢。

在財稅方面老板娘經常與我們溝通,希望借助我們的專業能力,在財務管理和稅務繳納過程中嚴格把關。特別是我們在代帳過程中發現的某項業務取得的一張發票有節稅創利空間,配合我們的建議進行簡單的調整,在幾乎沒花一分錢的情況下每月節稅近萬元,一年節稅10萬元,十年節稅創利超百萬元。

2007年,全國就已經統一規范了企業會計準則,相關的會計科目設置及會計核算更加規范化。然而,我們在代帳對接過程中發現,該印刷公司原來的兼職會計并沒有與時俱進,而是一直沿用舊版的某某碟財務軟件,產生的會計報表不僅與現行企業會計準則的要求不一致,而且還將該公司會計核算中的成本核算以商貿業務的會計方法進行處理,其工資、固定資產折舊都未歸集到生產成本科目,而是被直接用在費用科目核算,生產耗用的材料也是被直接轉為主營業務成本科目核算。這種牛頭不對馬嘴的非工業會計核算方法,令我有點哭笑不得。雖然老板不懂財務管理和會計核算方法,無法直接監管會計明細帳,但總不能如此糊弄他吧?何況,會計職業道德也不允許我們這樣不規范地操作。因此,我們接管該公司的代帳會計業務后,趕緊重新理帳,夜以繼日連續加班,緊鑼密鼓地開展清對工作,花費了近一個多月時間,按照新的企業會計準則(2007)要求重修科目,歸并成本費用,清理原材料帳目和庫存,并選用某某信財務軟件重新建立了會計核算帳套,總算把一團亂麻給理清了。

在審查會計原始記帳憑證中,理帳的速度雖然緩慢,但卻很細致。我們幾乎是一張一張發票地捋,看明細,摳字眼,從字縫里發現機會。終于,我們發現了一張發票有較大的節稅創利空間。這張發票涉及的會計結算業務為增值稅政策實施以來規定的一項企業紅利,不過,很多會計人員因為沒有經驗,甚至從未對此方面的稅收政策予以關注過,不知如何利用,以致浪費了這項資源。

企業的經營成本非常關鍵,直接與企業生死攸關。對于財務管理而言,掐不死成本這個命脈,就不能對企業的經營管理起到提綱挈領的作用,只能眼睜睜地看著企業的利潤白白流失。在成本控制當中,合理合法的避稅和最大化減稅有時候能起到異軍突起的作用,而如何做好減稅工作,非常考驗會計人員的能力。一個好的會計不僅應該負責做好賬,還必須通過對財務數據和單據中任何細枝末節的把控和分析,想方設法為企業節省開支,創造更多的財富。

我原來在全民和集體企業擔綱過財務負責人,又在兩個直轄市和一個特區的會計領域摸爬滾打實踐多年,早已不再是“吳下阿蒙”,并且對索取發票的稅收政策紅利空間很有心得。我立刻就此事與老板娘溝通,分析確認有十足把握后,認真地制定了該張發票的稅收籌劃方案。當月首次節稅8500多元,而且此項業務月月發生,有增無減,旺季的月份還可能增加一倍的節稅金額,這樣預算一年節稅至少10萬元,等于省了一個人工一年的開支。此后的十幾年間,該印刷公司一直遵照我的方案實施,迄今為止,已經節稅創利超過100萬元。

在我們后來的面談交流中,老板娘對我們提及的此項成功獲利節稅方案滋滋竊喜!

目前,該印刷公司的年度營業收入在5000萬元左右,又具備出版物印刷能力和印刷許可資格,每年活躍客戶在1000家左右,印刷質量有口皆碑,而且印刷業務還列入了深圳市政府招投標采購資格的公司名單中,該公司未來發展的動力和勢頭十分強勁!

作者:侯天寧

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